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惠东大学生协会简介

   

惠东县大学生协会是惠东县的第一个大学生公益组织,简称UA(源于英文University Association)。UA成立于2004年8月13日,其成员包括在校和已毕业的惠东籍大学生。UA立足于学生的实际,主要致力于惠东的教育事业以及惠东的经济调查,希望能够促进教育事业的发展和为惠东经济发展贡谋献策。以下将从UA协会的理念、成员、组织机构以及活动等方面介绍UA。

第一章:理念

理念:“心系惠东,手携建设,人人有责”。只因为我们都是惠东人,我们都来自这片土地,拳拳赤子心,情是故乡浓,饮水思源,回报家乡——这是我们每一个热血青年的使命!惠东是我家,建设靠大家。这是我们惠东学生耳熟能详的一句话,也是深植于我们血液中不变得话语。惠东的莘莘学子不仅仅得到了父母呕心沥血的培养,还得到了父老乡亲们的关照,同时这也是教育事业的成果。我们深受家乡的恩惠,亲人的眷顾,感恩和良知时刻提醒着我们要尽可能多地为家乡多办实事。为此,2004年初,我们惠东大学生满腔热情地走到一块,商量组织惠东大学生协会事宜。经过半年的努力,我们终于成立了自己的网站【UA家园】(www.hdua.net),以网络作为惠东学子的交流平台,同时努力逐步完善协会的各项体制。在这个协会大家庭里,我们每个人都是建设惠东的志愿者,以“促进交流,回报家乡,建设惠东,自强不息”为宗旨,在我们力所能及之处,弘扬我们的公益理念,建设我们的和谐社会。

我们的过去:协会成立一年以来,我们风雨兼程,秉足惠东教育实际,弘扬我们的公益理念。这期间,我们下过乡村,到过高中,面对面跟学生交流学习的心得,分享学习和生活的乐趣,向他们描绘外面的精彩世界,鼓励他们积极地“走出去”,迎接新的世界,为明天更好地“引进来”,拥抱先进的思想,为达到建设我们的和谐惠东的目的奠定基础。同时,我们的志愿者还做过相关的农业和工业调查,为使我们更好地了解我们家乡的过去和未来。虽然我们的协会还不成熟,在规模、运转、宣传上仍需完善,但我们从不泄气,已毕业的师兄师姐关注着我们,还在为高考奋战着的师弟师妹憧憬着我们,在校的大学生踊跃地加入我们,一届接一届,后浪推前浪,永不停息。

第二章:义工制度

一、加入惠东大学生协会的条件:

1、惠东籍大学生(包括已毕业学生);2、有一定社会经验的社会人士。

二、义工的分类:

目前协会义工分为四种:

1、活动项目义工:只报名参加某一个活动,但没有报名加入协会的义工。

2、协会新义工 :填写了加入协会的报名表,并核实确认的义工。新义工是刚刚加入协会,;暂时没有工作经验的会员

3、固定义工:①已经参与组织协会活动两次或以上,并且愿意一直参与协会活动的义工,将成为协会固定义工。②活动项目义工参加了活动两次以上,经义工本人同意,也可成为协会固定义工。

4、荣誉义工:在固定会员的基础上进一步参加协会的管理和组织工作,对协会运作起关键作用的义工,将升级为协会荣誉义工。

三、加入协会的程序:

1、在协会的网站『UA家园』【网络报名】{http://www.hdua.net/baoming}表填写资料注册。

2、秘书处进行资料处理、核实,核实资料后将回复邮件、手机信息、QQ信息等方式通知确认。

经过以上两个步骤,即成功加入了惠东大学生协会,成为协会的新义工。

活动结束后,由活动项目小组向秘书处转移新义工的资料,由秘书处统一整理协会义工资料,此部分新义工的会龄从活动项目小组接收到报名信息时算起。

四、义工证的发放:

1、荣誉义工拥有固定的义工证,每次活动由其自行携带,不必另行派发和回收

2、下乡义教活动每人分发的义工证,不作回收,自行保管留念,再次参与活动时自行携带,不另派发和回收。

3、其他义工参与活动时由秘书处统一派发义工证,活动结束后由秘书处回收,清点数目

五、参加活动流程:

1、加入协会,成为协会义工。

2、在协会的网站『UA家园』的各活动连接下载并填写活动报名表,成为活动项目义工。

六、活动项目义工的权利和义务:

1、如无特殊情况必须参加已报名要参加的活动。

2、维护协会的名誉。

3、积极提升自我能力,积极展现美好的大学生风采。

七、义工的权利和义务:

1、积极参加协会举办的系列活动。

2、宣传协会,维护协会的名誉。

3、积极参与UA家园网络平台的讨论,为惠东教育的发展贡谋献策。

4、积极提升自我能力,积极展现美好的大学生风采。

第三章:组织机构

『协会组织机构』惠东县大学生协会由会长代表协会发言,设有会长1名,监事5名。其下分四个部门:秘书处、宣传部、网络部、策划部。

各部门的工作:

会长:协会法人代表、代表协会发言、决定协会重大事务。目前负责人:赵浩深

监事会:监督协会活动的开展和日常运作。监事会成员::  李京航、吴友良、唐子琴、吴碧涛、徐文敏

(一)、秘书处:秘书处主要负责制定协会各项制度,制作和管理协会资料、成员档案、通讯录,安排组织协会会议并作会议记录,必要时负责调配各部人手。

秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,秘书长助理若干名。

目前负责人:

秘书长:刘金兰

负责管理和更新协会资料库,负责制度的修改,监督秘书处的各项工作,安排组织大型会议,必要时负责调配各部人手

副秘书长:何礼光、李叶娟

负责制定和管理协会各种资料(如协会报名表,岗位职责表,工作计划表,工作总结表等)、成员档案、通讯录,负责联系团委,教育局等

秘书长助理:吴晓怡、温淑芬

负责详细的会议记录,论坛报名表的确认和核实,汇总义工入会情况

虽然秘书处工作各有分工,但作为一个部门,大家的工作是分工合作的。当某项工作出现遗漏或根据情况需要调配时,秘书长须作及时的处理,以保证秘书处各项工作顺利进行。

财务工作处。除了管理协会的日常开支以外,还负责管理【惠东县大学生协会公益基金】。财务由专人负责,目前负责人:洪淑婷

(二)、网络部:负责UA家园网络平台和UA各群的运作和管理,和宣传部合作进行协会的宣传。对论坛报名新义工进行活动宣传,并鼓励其参加活动。

网络部设部长一名,副部长二名,部长助理若干名。

目前负责人:

部长:李文奇

副部长:邓嘉豪、罗国媚

部长助理:蔡伟龙、吴宇鹄、黄文彬

(1)维护网站的正常运行,更新网站首页文章,管理好网站论坛,监督会员所发的帖子,并努力增加论坛发帖量,同时协调好各管理人员

(2)做好与其他网站的沟通交流工作,经常关注其他网站、论坛

(3)做好网站和协会的网络宣传工作,让更多人知道协会,让大家了解协会的最新动态

(4)定期备份网站文件,以免在受到网络攻击或出现其他问题时丢失过多的数据,一般2-3天备份一次

(5)协助秘书处整理网络报名表,并与会员取得联系,对那些有热情的会员进行备案。

虽然各部各人各有分工,但每位部长都有协调部内成员及其工作的职责,每位部长既对其部门负责,又共同对协会整体负责。

(三)、宣传部:宣传部主要负责协会的宣传工作,以横幅、海报、传单等形式进行有效的宣传;制定协会电子会刊,负责协会整体形象的对内对外的宣传;必要时和网络部合作进行视频、音频软件等的制作宣传。

宣传部设部长一名,副部长两名,部长助理若干名

目前负责人:

部长:赖伟宏

负责组织策划各项宣传工作,审阅宣传成品,联系新闻媒体

副部长:吕文盛、黎丽娜

负责海报、传单、横幅等的制作,电子会刊的后期制作。

部长助理:周舒欢、余灵珊

负责电子会刊的主题选定,材料选取,为电子会刊的排版提供完整的内容。

(四)、策划部:策划部主要负责监督协会各活动项目小组工作的进行,不定期组织协会的各类型聚会,挖掘并组织新活动。另下设外联点,负责协会的赞助等外联工作。

策划部设部长一名,副部长两名,部长助理若干名

目前负责人:

部长:练加威

检查各个活动项目小组的策划,并提出改进建议;组织召开部门会议,主动和部门人员联系;和部门成员探讨、策划新活动,若可行则召集人员组织活动。

副部长:陈巧怡、廖尉达

督促并帮助协会活动项目小组各项工作的开展和进行;组织协会的各类型聚会;策划新活动,并分析可行性。

部长助理:吴晓静、黄行隆  

负责部门会议的会议记录;汇总部门资料并送与秘书处整理;负责与其他部门的直接联系

外联点负责人待定

负责与有合作关系的企业公司的日常联系工作;寻找协会的合作伙伴(主要是以赞助的形式合作);同时制定协会的合作守则。

虽然策划部工作各有分工,但作为一个部门,大家的工作是分工合作的。当某项工作出现遗漏或根据情况需要调配时,部长须作及时的处理,以保证策划部各项工作顺利进行。同时策划部的工作需要大家主动去做,所以部门成员应自觉的完成工作。

各部门负责人的评选方式:

(一)、条件:各部门负责人必须是固定会员或荣誉会员。

(二)、评选制度:1.自荐。由协会成员向本部门自我推荐,由部门负责人鉴定后,向协会推荐。2.推荐。由现任会长以及各部门推荐一定的人选,在UA 定期会议上投票选举产生。

绩效管理:

UA每月召开网络工作汇报会一次。由会长主持,各部门负责人总结每期工作,由与会者作出绩效评定,最后由会长总结各部门的工作得失。

绩效评定方向:

1、工作出勤率 2、工作效率 3、创新力度 4、团结队员情况

第四章:主要活动

惠东大学生协会系列之一:教育文化之旅

(1)暑假下乡义教活动

鉴于惠东很多山区的教育事业非常落后,甚至九年义务教育也尚未普及,山区的人们也还没有认识到教育的重要性,协会将于每年的暑假到山区义务支教。该活动于每年3月开始筹备,目前活动负责人:

(2)大学生经验交流会(策划中)

让准大学生们了解更多大学的功能,对大学生活具有一个前詹性的规划,对大学四年的学习安排有较明确的计划。通过正确的引导使他们树立自信心,纠正他们对大学的错误认识。让准大学生们看到大学生活的多姿多彩及激烈的竞争,激发他们的上进心和斗志,让他们的起点站得更高。此项活动有利于激起学生的学习热情,具有正面的激励作用

(3)模拟招干面试(策划中)

大学的社团不下十个,而在新生进校不久都会进行招新。如果准大学生们在毫无心理准备的情况下对铺天盖地的社团招新则大多会不知所措,有些甚至不愿意了解就放弃进社团锻炼的机会,白白丢了培养和展现自己才能的机会。这样并不利于准大学生能力及今后学习的发展。我们进行模拟招干面试主要是想给准大学生提供实习的平台,通过模拟面试锻炼他们面试的能力,使他们在大学的社团面试中能一举成功。

(4)春节期间高三毕业生经验交流活动

春节过后,是高三学生最容易倦怠,最迷茫的时期。协会针对这种状况组织往届毕业生回校跟高三毕业生进行面对面的交流,向他们传授考前自我心理减压的经验,激起他们的斗志,增强他们的信心以及安抚他们躁动的心情。目前活动负责人:练加威、李文奇、吕文盛、陈巧怡

(5)“五一”高考填报志愿咨询活动

针对高三学生对各所大学的专业方向和教学实力状况比较陌生,以及填报志愿的技巧知识比较缺乏,协会在“五一”期间将尽可能联系各所大学的学生回惠东各所高中与师弟师妹们进行面对面的交流。该活动于每年的3月份开始筹备,于5月1日~5月7日间举行。目前活动负责人:廖尉达、

(6)春节文化展览

每年的春节,整个惠东生机勃勃,一派喜庆。为同庆新年,协会将会举办文化展览(UA年度的成果展),一来可以宣传我们的协会,让更多的人支持我们回报社会的公益事业,并参与到我们的义工行列;二来可以体现大学生的社会价值,展现大学生的风采。目前活动负责人:李叶娟、赖伟宏、罗国媚、周舒欢

惠东大学生协会系列之二:社会体验之行

(7)寒暑假经济调查

惠东地理位置优越,经济发展潜力很巨大。作为一个惠东人,我们应该多了解我们的家乡,以增加我们的自豪感和自信心。可通过工农业调查获得。我县有两个专业镇,也有很多特色的[删掉]农业:铁涌的马铃薯、梁化的梅菜;特色旅游景点:平海的海洋资源、高潭的革命老区、梁化的梅园;工业发展:白花的工业区、吉隆的鞋业等等。开展经济调查活动有助于外界了解惠东的风土人情,有助于更好地宣传惠东这块投资热土,吸引各方宾客。

(8)UA——全民动员捐书捐文具活动

本活动于高考结束后在各所高中及县城周围进行。所得捐赠物用于下乡义教,捐献给义教定点学校或学生。负责人主要为高三刚毕业的学生。目前活动负责人:黄家琪

惠东大学生协会计划系列之三:青春展现

(9)UA年度聚会

UA每年都于春节期间在惠东县城举行年度见面会,总结当年的活动以及商讨确定未来的活动方向。聚会期间,会员之间互相认识、交流,同时聚会也是发掘积极分子、确定接班人选的机会。目前活动负责人:吴晓静、吴晓怡

(10)UA年度体育竞技赛。

惠东县大学生篮球队、足球队,于每年寒暑假组织大学生与惠东的机关单位打友谊赛,促进交流和沟通。目前活动负责人:待定

以上为惠东大学生协会的计划系列活动,期盼着各会员发挥自己的创新精神,为协会引进更多与我们协会理念及宗旨一致的活动,将协会的精神发扬光大,期待着革委会成员的努力能为协会带来新的发展。

注:这里,各个部门没有轻重主次之分,每个成员也没有阶级概念,每位成员发挥着各自的主观能动性,积极主动安排组织工作,讲求团队合作精神,联系紧密;部门负责人主要负责部门内部的联系工作,协调内部工作,沟通其他部门,加强协会的凝聚力。组织能力,沟通能力,团队精神,这是现代社会所呼吁的。在UA协会里,一切都可以得到锻炼和培养。

惠东大学生协会

二OO八年二月十九日

◎加入协会报名◎

 

◎下乡义教报名◎

 

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